Cogram

Cogram是什么？

Cogram是一款由开发者团队精心打造的人工智能生产力工具，于2021年创立。它旨在通过自动化会议记录、跟踪任务事项和总结会议内容，助力用户将注意力集中在高影响力的工作上。通过集成先进的AI语言模型，Cogram能够与团队沟通协作，无论是小型研究实验室、建筑师、非营利组织，还是全球咨询公司和财富500强企业，都能从中受益。Cogram的出现，不仅提高了工作效率，还改变了团队协作和项目管理的方式，成为专业人士不可或缺的得力助手。

Cogram的主要功能和特点

• 自动记录会议笔记：Cogram在会议期间会自动记录讨论内容，捕捉关键信息，避免遗漏重要细节，为团队提供详尽的会议记录。
• 跟踪任务事项：会议结束后，它会生成包含每个人行动事项的任务列表，明确团队成员的责任，确保任务的有效分配和跟进。
• 生成会议总结：根据会议内容，Cogram能够生成一份全面的总结报告，涵盖讨论的要点和下一步行动计划，方便团队成员快速了解会议成果。
• 支持多种会议形式：无论是虚拟会议还是面对面会议，Cogram都能适用，满足不同场景下的会议记录需求。
• 项目报告流程化：借助自动化报告生成功能，团队可以迅速创建项目进度报告，节省大量时间，提高项目管理效率。
• 与日常工具集成：Cogram与Microsoft Teams、Zoom、Outlook、Google Meet等常用工具无缝集成，用户可以在熟悉的环境中便捷地使用其功能。同时，它还支持与Procore、Autodesk Construction Cloud等项目管理工具的集成，为建筑、工程等专业领域提供全面的解决方案。
• 使用自定义模板：Cogram能够运用用户公司的自定义模板生成报告、会议记录或提案，减少编辑和复制粘贴的工作量，确保生成的文档符合公司的标准和流程。
• 理解业务知识：它会从用户过去的项目组合、内部知识库中学习，理解业务术语和行业术语，从而更精准地处理和生成与业务相关的文档和报告。
• 企业级安全性：Cogram提供SOC 2 Type II认证，支持SAML-2.0基于SSO和MFA，具备基于角色的访问控制，采用AES-256静态加密和TLS 1.3传输中加密，还提供私有云或本地数据存储的选项，且不使用客户数据训练AI模型，全方位保障数据安全和隐私。

如何使用Cogram？

• 创建账户与订阅计划：访问 Cogram官网，点击 “Get started”，输入姓名、工作邮箱、密码等信息创建账户，并选择适合的订阅计划，如个人账户、团队账户（5个席位）或输入信息以获取企业账户报价。
• 安装应用：目前仅提供Windows安装包，后续会推出Mac、iOS和Android版本。下载并安装完成后，使用账户信息登录。
• 授权与同步：登录后，通过点击界面中的 “Connect” 按钮，将Cogram与常用的协作工具和平台（如Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Outlook等）进行授权连接，实现数据同步。
• 创建与管理项目：点击 “Create” 按钮创建新项目，并邀请团队成员加入。在项目中，可以查看会议、报告和提案等不同标签页，对项目内容进行管理和操作。
• 自定义模板与配置：在仪表板中找到 “Templates” 选项，创建自定义模板，定义报告、会议记录、项目提案等的格式和结构，提高文档生成的效率和一致性。
• 使用AI功能：在需要记录会议、生成报告或管理邮件等场景下，开启相应功能，Cogram的AI将自动进行处理，如在会议中实时记录内容、生成摘要和确定行动项目等。

Cogram的官方地址/获取方式

Cogram的官方网站是https://www.cogram.com/，用户可以访问该网站获取更多信息、创建账户并开始使用Cogram。其提供了个人账户、团队账户（5个席位）和企业账户等多种订阅计划，用户可根据自身需求进行选择。目前，Cogram支持Windows系统，其应用可在官网下载安装。

Cogram vs 竞品对比分析

• Otter.ai：
  • 功能 ：Otter.ai主要提供自动化的语音转录和会议记录服务，能够将语音转换为文字，并支持多人对话的实时转录和编辑。相比之下，Cogram不仅有自动会议记录功能，还能跟踪行动项目、生成摘要，并且可以与多个工具集成，功能更为全面。
  • 价格 ：Otter.ai的个人计划价格为每月15美元，团队计划价格为每月30美元。Cogram的定价相对灵活，具体价格需根据用户选择的订阅计划而定，但总体而言，其性价比在同类产品中具有一定竞争力。
  • 易用性 ：Otter.ai的界面简洁直观，易于上手，但其功能相对单一。Cogram虽然功能丰富，但操作也较为复杂，需要用户花费一定时间熟悉和掌握。
  • 隐私性 ：Otter.ai声称对用户数据进行加密存储，并遵守相关的隐私法规，但未明确说明是否存储用户的录音或视频。Cogram则强调不存储用户的录音或视频，对用户数据的保护更为严格。
• Fireflies.ai：
  • 功能 ：Fireflies.ai专注于会议记录和总结，能够实时转录会议内容，并提供智能摘要和关键词提取功能。与之相比，Cogram在功能上更胜一筹，除了会议记录和总结外，还具备任务跟踪、项目报告生成、邮件管理等扩展功能，能够更好地满足不同场景下的工作需求。
  • 价格 ：Fireflies.ai的个人计划价格为每月29美元，团队计划价格为每月59美元。Cogram的定价策略更具优势，尤其是在企业级应用方面，可根据用户的具体需求提供定制化的解决方案。
  • 易用性 ：Fireflies.ai的界面设计较为友好，用户可以轻松地进行会议记录和总结的操作。Cogram由于功能较多，其界面相对复杂，但提供了详细的教程和帮助文档，帮助用户快速上手。
  • 隐私性 ：Fireflies.ai对用户数据采取了加密措施，以确保数据的安全性。Cogram则进一步强化了隐私保护，不仅不存储用户的会议录音和视频，还提供了企业级的安全性功能，如SOC 2 Type II认证、SAML SSO等，为用户数据提供了更可靠的保障。

Cogram的典型应用场景

• 销售和客户成功：在销售会议中，Cogram能够帮助销售人员准确记录客户的需求和反馈，生成详细的会议纪要，跟踪销售线索和行动项目，从而提高销售效率和客户满意度。
• 项目管理：对于项目管理团队，Cogram可以简化内部沟通和任务分配，通过自动生成项目进度报告、跟踪项目任务的执行情况，确保项目按时交付，提升项目管理的效率和质量。
• 内部会议：在企业的内部会议中，Cogram的会议记录和摘要功能有助于改善知识共享，减少会议数量和时长，提高团队的生产力和协作效率。
• 建筑、工程领域：Cogram专为建筑师、建筑商和工程师设计，能够自动化处理项目投标、会议记录和现场报告等重复性任务，帮助专业人士节省时间，专注于核心工作，提高工作效率。

Cogram能为用户带来的价值

• 提高工作效率：Cogram通过自动化会议记录、任务跟踪和报告生成等繁琐的行政工作，节省了大量的时间和精力，使用户能够将更多的时间投入到具有创造性和战略性的任务中，从而显著提高工作效率。据估计，Cogram通常可以为团队节省数小时的每周工作时间。
• 增强团队协作：它为团队成员提供了一个统一的平台，方便共享会议记录、任务列表和项目报告，确保团队成员能够及时获取最新的信息，保持工作进度的一致性。这有助于打破沟通壁垒，促进团队协作，提高团队的整体绩效。
• 提升决策质量：Cogram能够准确地记录会议内容，提取关键信息，并生成清晰的摘要和报告，为决策提供有力的支持。用户可以基于全面、准确的信息做出更明智的决策，从而提高项目的成功率和企业的竞争力。
• 保障数据安全：Cogram高度重视数据安全和隐私保护，采取了多种先进的安全技术措施，并通过了相关的安全认证，确保用户数据的安全性和保密性。这为用户提供了可靠的数据安全保障，降低了数据泄露等安全风险。

Cogram最新重大更新动态或新闻

• 功能拓展：2025年，Cogram推出了针对建筑、工程和施工（AEC）行业的AI助手，能够与用户公司的作品集和知识库一起工作，理解行业术语，并从过去的项目中学习。用户可以使用Cogram的API创建自定义集成，将Cogram连接到其工作流程和生态系统中。
• 集成优化：Cogram进一步优化了与Microsoft Teams、Zoom、Outlook、Google Meet等协作工具的集成，以及与Procore、Deltek、Autodesk Construction Cloud等项目管理工具的集成，实现了更紧密的连接和更高效的数据同步，为用户提供了更加流畅的使用体验。

常见问题FAQ解答

• 问 ：Cogram可以用于哪些行业和领域？
• 答 ：Cogram适用于多个行业和领域，尤其在建筑、工程和施工（AEC）行业表现突出，同时也广泛应用于销售、客户成功、项目管理、内部会议等领域，能够满足不同专业设置下的多样化需求。
• 问 ：Cogram是否支持自定义模板？
• 答 ：是的，Cogram支持自定义模板。用户可以使用自己公司的自定义模板生成报告、会议记录或提案，这减少了编辑和复制粘贴的工作量，提高了文档生成的效率，同时确保生成的文档符合公司的标准和流程。
• 问 ：Cogram是否安全可靠？
• 答 ：Cogram非常重视安全性。它提供SOC 2 Type II认证，支持SAML-2.0基于SSO和MFA，具备基于角色的访问控制，采用AES-256静态加密和TLS 1.3传输中加密，还提供私有云或本地数据存储的选项，且不使用客户数据训练AI模型，全方位保障数据安全和隐私。
• 问 ：Cogram是否可以与我的现有工具一起使用？
• 答 ：可以，Cogram能够与Microsoft Teams、Zoom、Outlook、Google Meet、Procore、Autodesk Construction Cloud等常用工具和平台无缝集成，用户无需改变现有的工作流程和工具使用习惯，即可轻松地将Cogram融入其中，发挥其强大的功能。
• 问 ：Cogram的定价和订阅计划是怎样的？
• 答 ：Cogram提供了灵活的订阅计划，包括个人账户、团队账户（5个席位）和企业账户。用户可以根据自身的规模、需求和预算选择合适的计划。具体的价格信息可以在Cogram的官方网站上查看，或者联系Cogram的销售团队获取详细的报价和定制化的解决方案。
• 问 ：Cogram提供试用吗？
• 答 ：是的，Cogram提供免费的引导式试用，用户可以在试用期间充分体验其功能和服务，验证其技术能力和适用性。此外，Cogram还提供与现有客户的参考通话机会，帮助用户更好地了解产品并做出决策。

总结

Cogram是一款功能强大、全面且易于使用的AI驱动的生产力工具，它通过自动化会议记录、任务跟踪和报告生成等功能，为用户带来了显著的效率提升和价值创造。其强大的数据安全性和隐私保护措施，以及广泛的工具集成能力，使其在多个行业和领域中都有出色的表现。无论是在销售、客户成功、项目管理还是建筑、工程等专业领域，Cogram都能够帮助用户优化工作流程，提高工作效率和质量，成为团队协作和项目管理的得力助手。如果您希望在工作中实现更高效的会议管理、任务分配和文档处理，Cogram绝对值得您尝试和探索。

参考文章或数据来源

• [Cogram – Mac、Windows (PC) 版桌面应用 – WebCatalog]
• [Cogram – AI 工具 – AI 中文社区 – 一个学习交流 AI 人工智能技术的中文 …]
• [Cogram 介紹| AI 軟體工具與教學: AI顧問FuturWiser™]
• [Cogram AI 建筑师、建筑商和工程师设计的AI 平台 – AIGC官网]
• [Cogram：AI助力项目管理，提升效率与客户满意度 – 金大哥Ai]
• [Cogram – 帮助团队节省会议时间的软件工具 – AI城市| 全网AI工具一城 …]
• [Cogram – UL123导航 – 人工智能从这里开始]
• [Cogram – The AI platform for Architects, Builders, and Engineers]
• [Cogram – AIGC工具导航]
• [Cogram | AI神器大全]

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Cogram is an AI-driven productivity platform designed to automate meeting documentation and project management tasks. It integrates seamlessly with popular communication tools to enhance team efficiency and focus on high-impact work. Key features include:

• Automated Meeting Notes: Cogram generates detailed minutes and summaries from virtual and in-person meetings.
• Task Tracking: It identifies and tracks action items from meetings, ensuring accountability and progress.
• Customizable Templates: Users can create and use custom templates for meeting minutes and field reports.
• Enterprise Security: Cogram offers SOC 2 Type II certification, multi-factor authentication, role-based access controls, and encryption to ensure data privacy.
• Seamless Integrations: It integrates with Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Outlook, and other project management tools.
• No Audio/Video Storage: Cogram does not store audio or video recordings, focusing solely on generating high-quality documentation.

Cogram is ideal for various applications, including construction project management, engineering, consulting, sales, and internal team meetings.